Informativa ex art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Vi comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo studio De Nisi Lawyers Network in persona dell’avv. Massimiliano DE NISI (di seguito indicato anche come “professionista”) con domicilio eletto in Milano, Leon Battista Alberti n.5. Il Titolare può essere contattato per le questioni inerenti il trattamento dei dati personali all’indirizzo info@dnlex.com. Lo studio legale del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario per contattarLa personalmente o inviare campagne pubblicitarie mirate;
- sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale o tributario incombente sul professionista;
- sia basato sul consenso espresso (es. inoltro di una newsletter da parte dello studio legale).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione di eventuali futuri contratti e/o mandati di incarico in cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Con riferimento all’attività di marketing o neswletter, il mancato conferimento dei dati renderà impossibile una comunicazione diretta fra lo studio DNLEX e/o l’Avv. Massimiliano De Nisi e Lei.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per cinque anni, ovvero per un più lungo periodo se giustificato dall’inizio e dal perdurare di rapporto di lavoro professionale in Suo favore e, successivamente, per il solo tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Avv. Melissa Calzi del Foro di Milano (collaboratrice dello studio legale) e agli altri professionisti del network indicati sul sito http://www.dnlex.com/network/
- Rag. Maurizio Ramaccini, con studio in Milano, via Marghera n. 22 per le registrazioni e le dichiarazioni fiscali.
- consulenti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Alle società di webmarketing limitatamente al trattamento e solo per le finalità dirette dello studio DNLEX o dell’avv. Massimiliano De Nisi e alle stesse non saranno ceduti.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione; potrebbero però essere utilizzati dallo studio DNLEX in forma aggregata o per l’avvio di processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati ricevuti attraverso il canale web avvocatodagenzia.com è finalizzato:
- alla corretta e completa identificazione del cliente, alla conservazione dei suoi dati per comunicazioni personali a lei inviate in esclusiva da DNLEX LAYWERS NETWORK e/o dell’avv. Massimiliano De Nisi in pima persona, ovvero per comunicazioni aventi ad oggetto campagne pubblicitarie inerenti gli agenti immobiliari.
- I Suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.